TAREA 2: DOCUMENTOS INTERNOS

       

DOCUMENTOS INTERNOS

Los documentos de comunicación interna son los usados para comunicarse dentro de la organización. Entre ellos encontramos:

• El Aviso: es un documento breve que se redacta con el objeto de informar a un gran número de destinatarios.
• El memorándum o la nota de régimen interno son documentos escritos que utiliza la empresa para trasnmitir ordene, exponer temas, hacer recomendaciones, etc.
• El informe: es un documento que se elabora a petición de alguien y que contiene una exposición detallada y ordenada de unos hechos o actividades.
• La Convocatoria: la convocatoria es un documento escrito con el que se cita a una o varias personas para participar en un acto, como por ejemplo, reuniones, juntas de acciones, asambleas, etc.
• El Acta es un escrito en el que se hace un resumen de lo acontecido en una reunión u de las posibles votaciones y acuerdos que e hayan tomado.

El informe puede ser:

• Informe expositivo: se limita a redactar los hechos.
• Informe valorativo: además de redactar los hechos, da una visión personal de lo ocurrido.
• Informe demostrativo: refleja las constatación de los hechos y su prueba.

Uno de los problemas más frecuentes que se plantea a la hora de elaborar un documento administrativo (DA) es la confusión en la estructura. Así, se confunde la diligencia (Hago constar) con el certificado (Certifico); la nota interior con el oficio, o incluso con la carta; el anuncio con el aviso; la solicitud con el recurso; la notificación con la resolución, etcétera. Y es que es fundamental que el destinatario de un DA pueda identificarlo rápidamente, a primera vista, sin necesidad de bucear en el texto hasta averiguar qué le quieren decir.

Estructura básica

La estructura es el modo en que se organiza el DA, es decir la forma en que se distribuyen ordenadamente las distintas partes del texto. Esta ordenación se realiza mediante la separación de párrafos. En general los textos administrativos presentan una estructura básica, que se complica o desarrolla más o menos según la naturaleza del documento:

• Identificación del emisor (autoridad que dicta el acto administrativo).
• Motivación o justificación del acto.
• Parte dispositiva o resolución.
• Inclusión final de la fecha y otros elementos que contextualizan el acto.

EJEMPLOS

                             
   

                               
                     



      

                            

 

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AVISO

20 de junio de 20XX

Como es habitual en la empresa JARDINES VERDES, a partir del día 1 de julio del presente año y hasta el día 6 de septiembre, se abrirá el plazo de la convocatoria para las ayudas de la guardería de la empresa JARDINES VERDES. El horario será de 8:30 de la mañana hasta las 14:00, de lunes a viernes.

Atentamente JARDINES VERDES